WorkMinty Publisher · Legal
WorkMinty Publisher Política de privacidad
Fecha de vigencia: 14 de julio de 2026
Esta Política de privacidad describe cómo WorkMinty (“WorkMinty”, “nosotros” o “nuestro”) recopila, usa, almacena y comparte información cuando usted utiliza workminty.com, accounts.workminty.com, nuestras aplicaciones de producto (incluidos Payroll Calculator, Workplace, ClearLedger, Engage, Circle, PDFusion, Publisher y WorkMinty AI) y servicios relacionados (en conjunto, los “Servicios”).
1. Quiénes somos
WorkMinty ofrece software operativo para propietarios de pequeños negocios. Nuestros Servicios se ofrecen bajo la marca WorkMinty en workminty.com y subdominios de producto como payroll.workminty.com, clearledger.workminty.com, engage.workminty.com, circle.workminty.com, pdffusion.workminty.com, publisher.workminty.com, workplace.workminty.com, ai.workminty.com y accounts.workminty.com. Contacto para privacidad: info@workminty.com.
2. Información que recopilamos
Recopilamos información que usted proporciona, información generada al usar los Servicios e información de terceros que usted conecta. Cuenta y perfil: nombre, correo electrónico, contraseña (si usa inicio de sesión con contraseña), identificadores del proveedor de autenticación (por ejemplo el ID de sujeto de Google si usa Continuar con Google), preferencias de idioma y ajustes de cuenta. Datos empresariales y operativos que ingresa en los productos: perfiles de empresa, empleados y contratistas, campos de nómina e impuestos, transacciones y categorizaciones contables, clientes y citas, facturas y referencias de pago, plantillas y valores de formularios, metadatos de trabajos de publicación y registros comerciales similares. Datos de uso y técnicos: dirección IP, tipo de dispositivo/navegador, ubicación aproximada derivada de la IP cuando se usa por seguridad, marcas de tiempo, referenciadores, identificadores de sesión y eventos de uso necesarios para operar y proteger los Servicios. Comunicaciones: mensajes que envía a soporte y el contenido de la asistencia en el producto cuando usa WorkMinty AI.
3. Cómo usamos la información
Usamos la información para: • Prestar, mantener y mejorar los Servicios • Autenticar usuarios y gestionar sesiones en las apps WorkMinty • Aplicar licencias, cuotas y reglas de acceso • Atender soporte y enviar mensajes transaccionales • Detectar, prevenir e investigar fraude, abuso e incidentes de seguridad • Cumplir la ley y hacer valer nuestros Términos del servicio • Analizar uso agregado o desidentificado para mejorar fiabilidad y diseño No vendemos su información personal.
4. Cuentas y autenticación
WorkMinty usa un centro de cuentas compartido (accounts.workminty.com) y mecanismos de sesión para que pueda iniciar sesión una vez y acceder a los productos a los que tiene derecho. Las cookies o tokens de sesión pueden aplicarse a *.workminty.com para admitir el inicio de sesión único. Si inicia sesión con Google, recibimos información limitada de perfil de Google (como correo y nombre) según las políticas de Google y su consentimiento. No recibimos su contraseña de Google.
5. Prácticas por producto
Payroll Calculator y Workplace: datos de empleo, corridas de pago, retenciones y salidas de formularios fiscales que genera. Los empleados invitados a Workplace ven la información que su empleador pone a su disposición. ClearLedger: importaciones CSV bancarias, etiquetas de transacciones, informes y datos de sincronización de nómina que elija conectar. Engage y Circle: datos de contacto de clientes, citas, facturas, preferencias y contenido de escaparate. Engage estándar es software de operaciones comerciales, no un EHR. Consulte nuestra guía de datos de salud sobre expectativas de PHI. PDFusion: documentos e imágenes que carga, valores de relleno, firmas y metadatos de auditoría relacionados. Publisher: tokens OAuth de las plataformas que conecta (por ejemplo YouTube o TikTok), almacenados cifrados; estado y metadatos de trabajos. Los bytes del video se suben desde su dispositivo a la plataforma; WorkMinty no aloja su biblioteca de video. WorkMinty AI: indicaciones y contexto de empresa que autorice; respuestas del modelo; medición de uso. Confirme antes de aplicar acciones de escritura sugeridas por Assist.
6. Datos de usuario de Google y YouTube (OAuth de Publisher)
Esta sección explica cómo WorkMinty trata datos de usuario de Google cuando usted conecta YouTube en Publisher (publisher.workminty.com). Está pensada para cumplir los requisitos de divulgación de la verificación OAuth de Google para alcances sensibles como youtube.upload y youtube.readonly. Acceso a datos (qué accedemos): • Tras autorizar Publisher, Google proporciona tokens OAuth de acceso y actualización de la cuenta de Google que conecta. • Con youtube.readonly, leemos información limitada del canal de YouTube necesaria para identificar el canal conectado (por ejemplo id y nombre/título) para que Connections muestre “Conectado como …”. • Con youtube.upload, cuando inicia expresamente una publicación, usamos su token para que su navegador suba un video que usted selecciona (título, descripción y metadatos del archivo) a su propio canal de YouTube mediante YouTube Data API v3. Los bytes del video se transfieren de su dispositivo a YouTube; WorkMinty no opera una biblioteca permanente de video. • Podemos almacenar metadatos del trabajo de publicación como estado, marcas de tiempo, id de video de la plataforma y URL tras la carga. Uso de datos (cómo los usamos): • Solo para funciones orientadas al usuario de Publisher: conectar/desconectar YouTube por empresa, mostrar el estado de conexión y publicar videos que usted elige tras una acción explícita de Publish. • No usamos datos de usuario de Google o YouTube para publicidad, crédito/préstamos ni venta a intermediarios de datos. • No usamos datos de usuario de la API de YouTube para entrenar modelos generales de IA/ML. WorkMinty AI opera por separado y no se entrena con sus tokens OAuth de YouTube ni con el contenido del canal obtenido vía Publisher. Compartir / transferencia: • Compartimos datos con Google/YouTube según sea necesario para completar la conexión OAuth y las cargas que usted inicia, sujeto a los términos de Google y su consentimiento. • Procesadores de infraestructura que alojan WorkMinty pueden procesar tokens cifrados y metadatos de trabajos solo para operar los Servicios. • No vendemos datos de usuario de Google. No transferimos datos de Google/YouTube a terceros para publicidad o entrenamiento independiente de IA. Protección de datos: • Los tokens OAuth se cifran en reposo y se transmiten con TLS. • El acceso a sistemas de producción está restringido a operadores autorizados con necesidad de conocer. Conservación y eliminación: • Los tokens y registros de conexión se conservan mientras la conexión de YouTube permanezca activa para esa empresa. • Puede desconectar YouTube en Publisher en cualquier momento; eliminamos o invalidamos los tokens almacenados de esa conexión. • Puede solicitar el cierre de cuenta o la eliminación de datos personales relacionados escribiendo a info@workminty.com. Algunos registros (por ejemplo facturación, seguridad o auditoría legal) pueden conservarse cuando lo exija la ley. Uso limitado (Limited Use): • El uso por WorkMinty de datos de usuario de Google obtenidos mediante APIs de Google cumple la Google API Services User Data Policy, incluidos los requisitos de Limited Use. Solicitamos solo los alcances necesarios para las funciones anteriores y usamos esos datos solo para prestar o mejorar esas funciones orientadas al usuario.
7. Proveedores y terceros
Usamos procesadores y plataformas que nos ayudan a operar los Servicios, por ejemplo: • Proveedores de alojamiento e infraestructura • Entrega de correo (por ejemplo correo transaccional) • Proveedores de autenticación que usted elija (por ejemplo Google) • Proveedores de modelos de IA cuando usa WorkMinty AI (por ejemplo DeepSeek) • Plataformas sociales que conecta en Publisher (YouTube, TikTok y otras cuando estén habilitadas) Estos terceros tratan datos bajo sus propios términos y políticas de privacidad cuando interactúa directamente con ellos. Exigimos a los proveedores que procesan datos en nuestro nombre que los protejan y los usen solo para fines contratados, salvo cuando usted autorice una conexión directa a una plataforma de terceros.
8. Cookies y tecnologías similares
Usamos cookies y almacenamiento local para autenticación, continuidad de sesión, preferencias (por ejemplo idioma) y seguridad. Las cookies esenciales son necesarias para el uso con sesión iniciada. Puede controlar las cookies en su navegador; desactivar las esenciales puede impedir el inicio de sesión o el uso del producto.
9. Conservación
Conservamos datos de cuenta y de negocio mientras su cuenta esté activa y según sea necesario para prestar los Servicios, cumplir obligaciones legales, resolver disputas y hacer valer acuerdos. Puede solicitar la eliminación de su cuenta en info@workminty.com; algunos registros pueden conservarse cuando lo exija la ley o por motivos legítimos de seguridad y auditoría. Los datos de conexión Google/YouTube de Publisher también se describen en la Sección 6.
10. Seguridad
Aplicamos medidas administrativas, técnicas y organizativas diseñadas para proteger la información, incluido cifrado en tránsito, controles de acceso y almacenamiento cifrado de credenciales sensibles como tokens OAuth de Publisher. Ningún método de transmisión o almacenamiento es completamente seguro; no podemos garantizar seguridad absoluta.
11. Sus opciones y derechos
Según dónde viva, puede tener derechos de acceso, corrección, eliminación o exportación de cierta información personal, o de oponerse o restringir cierto tratamiento. Para ejercer una solicitud, escriba a info@workminty.com con detalle suficiente para verificar y responder. Puede actualizar muchos ajustes en el centro de cuentas y las apps. Puede desconectar plataformas de terceros (por ejemplo YouTube en Publisher) en el producto. Puede dejar de usar los Servicios y solicitar el cierre de la cuenta.
12. Privacidad de menores
Los Servicios están pensados para uso empresarial y no se dirigen a menores de 13 años (o la edad mínima de su jurisdicción). No recopilamos a sabiendas información personal de menores. Si cree que un menor nos ha proporcionado información, contacte info@workminty.com.
13. Información relacionada con la salud
Salvo que tenga un Acuerdo de Asociado Comercial (BAA) escrito con nosotros para un plan HIPAA, no almacene información de salud protegida (PHI) en WorkMinty. Consulte la guía de datos de salud para clínicas y negocios de bienestar.
14. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta Política de privacidad. Publicaremos la versión actualizada en esta página y revisaremos la fecha de vigencia. El uso continuado de los Servicios tras la vigencia constituye aceptación de la política actualizada cuando lo permita la ley.
15. Contacto
Preguntas o solicitudes de privacidad: info@workminty.com Sitio web: https://workminty.com